Thu thập dữ liệu là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của chăn nuôi heo.
Trên thực tế, có rất nhiều sự kiện xảy ra trong cuộc đời của một con heo nái mà người chăn nuôi không thể nào nhớ hết được. Nhiều quyết định phải dựa vào việc thu thập dữ liệu này cũng như quá trình phân tích và xử lý tiếp theo. Thường thì người chăn nuôi đánh giá thấp tầm quan trọng của việc này và tin rằng việc ghi lại dữ liệu vào thẻ là nhàm chán và lãng phí thời gian. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu, chúng ta sẽ thiếu các thông tin tham khảo về mặt kinh tế hoặc sức khỏe của nái để xác định những điểm quan trọng.
Ngày nay trên thị trường có rất nhiều chương trình máy tính sử dụng và xử lý những dữ liệu quan trọng nhất của trang trại, đồng thời cung cấp tùy chọn in bảng dữ liệu theo từng giai đoạn sản xuất: phối giống, đẻ, cai sữa, xuất chuồng...
Nhưng chúng ta sẽ đặt thẻ nái ở đâu sau khi in? Rõ ràng là không thể đặt trong văn phòng cách xa những con nái! Nó phải được đặt ở nơi đang diễn ra những sự kiện cần ghi lại. Đây là nơi phát sinh vấn đề. Một tờ giấy được đặt trong chuồng có heo sẽ không tồn tại được lâu do: độ ẩm, nhiệt độ, nước, ruồi, bụi và... heo.
Chúng ta phải đặt thẻ nái càng gần sự kiện cần ghi lại càng tốt và lớp bảo vệ không được cản trở việc ghi chép. Ví dụ: nếu chúng ta sử dụng lớp nhựa bọc trong suốt, thẻ sẽ được bảo vệ tốt và có thể đọc được nhưng chúng ta sẽ phải lấy nó ra mỗi khi muốn viết.
Trang trại này đã tìm ra một giải pháp tốt. Có nhiều loại bảng kẹp thẻ nái tự làm, nhưng loại này nổi bật vì tính đơn giản và công năng của nó.
Họ đã sử dụng một tấm nhôm, lớn hơn một tờ giấy A4 một chút, và uốn cong theo chiều dài ở một đầu để máng lên chuồng đẻ. Sau đó, họ đã dán một tấm nhựa trong suốt lên trên bằng băng dính cố định. Thẻ nái cũng được dán vào bằng băng dính hai mặt nữa, thế là xong! Chỉ cần nhấc tấm nhựa lên để viết. Bảng sẽ luôn để sẵn ở chuồng để đọc và thẻ sẽ được bảo vệ khỏi môi trường.
Bạn cũng có thể ghi chú nhanh trên tấm nhựa bằng bút lông dầu mà không cần phải nhấc nó lên. Đục thêm một lỗ trên tấm nhôm để dễ dàng treo bảng ở khu lưu trữ.